zadzwoń:

22 455 56 01

Jeżeli potrzebujesz pomocy odwiedź nasze:

Centrum Wiedzy

lub

Zadzwoń 

Jeśli masz pytanie

zadzwoń:

22 455 56 00

lub

Wypełnij formularz kontaktowy

Oddzwonimy do Ciebie 

 

RODO w chmurze

23 marca 2018

Oprogramowanie biznesowe dostarczane w modelu chmurowym systematycznie zdobywa coraz większą popularność wśród przedsiębiorstw. Dla wielu podmiotów rozwiązania cloudowe to nie tylko zmniejszenie kosztów i poprawa efektywności pracy, ale także poprawa bezpieczeństwa danych, co jest szczególnie istotne w kontekście obowiązywania przepisów RODO.

Zgodnie z raportami firmy Commvault z aplikacji chmurowych korzysta już 18% polskich firm. Najczęściej jest to tzw. Software as a Service (SaaS), czyli oprogramowanie jako usługa, które według IDC stanowi 66% zakupów rozwiązań w chmurze.

Wiele firm wciąż jednak żywi obawy związane z przechowywaniem danych na serwerach dostawców, choć rozwiązania te gwarantują od dawna bardzo wysoki stopień bezpieczeństwa. Przedsiębiorcy chcą zachować kontrolę nad kluczowymi danymi finansowymi oraz danymi podlegającymi ochronie prawnej. Jest to tym bardziej ważne, że już 25 maja zaczną obowiązywać regulacje unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

Wiele firm na co dzień korzystających z rozwiązań chmurowych uważa, że dostosowanie się do RODO jest dla nich dużym wyzwaniem. Badanie firmy Calligo wykazało, że aż 93% takich podmiotów wyraża obawy związane z przechowywaniem danych w chmurze, a 91% nie jest pewnych, w jaki sposób RODO wpłynie na korzystanie z technologii cloudowej. Największy odsetek (41%) wyraża obawy związane z bezpieczeństwem danych oraz kwestią naruszeń i incydentów.

Tymczasem dostawcy technologii chmurowej na bieżąco dostosowują swoje usługi do wymagań RODO. Praktyka pokazuje, że rozwiązania chmurowe ułatwiają dostosowanie do wymagań RODO dzięki temu, że mają mechanizmy zabezpieczające dane przed dostępem osób nieuprawnionych. Wielu ekspertów uważa wręcz, że to właśnie rozwiązania chmurowe są bardzo dogodną odpowiedzią na wyzwania RODO.

RODO nakłada na firmy wiele nowych obowiązków związanych z zapewnieniem dostępu i ochrony danych. Dzięki technologii chmurowej możliwe jest sprostanie tym obowiązkowym.

Głównie chodzi o:

  • zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych
    i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego dzięki przechowywaniu danych w chmurze. Programy takie, jak Sage Cloud Backup dostępne w ramach Sage 50cloud umożliwiają ustawienie cyklicznego backupu danych, co zwiększa ich bezpieczeństwo;
  • poufność danych – rozwiązania chmurowe zapewniają możliwość nadawania uprawnień dostępu do danych;
  • integralność – pełną kontrolę tego kto, kiedy i w jakim zakresie może mieć dostęp do danych osobowych;
  • dostępność – dzięki technologii chmurowej dane są zawsze dostępne;
  • odporności – RODO wymaga cyklicznego aktualizowania systemów IT. Tego rodzaju funkcjonalność jest dostępna m.in. w Sage 50cloud.
Pamiętajmy, że RODO nakłada na firmy obowiązek poinformowania Urzędu Ochrony Danych Osobowych w ciągu 72 godzin o wycieku danych. Technologia cloudowa oferuje w tym przypadku możliwość korzystania z systemu DLP (Data Loss Prevention), który umożliwia kontrolowanie zawartości i analizowanie danych znajdujących się w różnych aplikacjach w chmurze. Gartner już szacuje, że obowiązek dostosowania się do RODO wymusi na firmach większe zainteresowanie DLP. Tego rodzaju zabezpieczenia są zaimplementowane m.in. w pakietach Office 365 dostępnym wraz z oprogramowaniem do zarządzania biznesem Sage 50cloud.