zadzwoń:

22 455 56 01

Jeżeli potrzebujesz pomocy odwiedź nasze:

Centrum Wiedzy

lub

Zadzwoń 

Jeśli masz pytanie

zadzwoń:

22 455 56 00

lub

Wypełnij formularz kontaktowy

Oddzwonimy do Ciebie 

 

08 lutego 2016

Elektroniczne kontrole podatkowe już od lipca


Uchwalona przez sejm 10 września 2015 roku ustawa o zmianie ordynacji podatkowej oraz innych ustaw, wprowadza obowiązek udostępniania danych dla potrzeb kontroli podatkowych w postaci elektronicznej. Na potrzeby kontroli podatkowych przedsiębiorcy po 1 lipca będą zobowiązani do przekazywania danych w łatwej do odczytania formie jednolitego pliku kontrolnego (JPK). Warto już dzisiaj sprawdzić czy używane w firmie oprogramowanie będzie spełniało wymagane przez prawo standardy. 


Nowelizacja Ordynacji przewiduje wymóg stosowania przez przedsiębiorców oprogramowania dostosowanego do obsługi JPK. Brak możliwości wygenerowania danych w formie JPK będzie się wiązał z odpowiedzialnością karno-skarbową. W początkowym okresie (po 1 lipca) wymóg ten obejmie duże jednostki; małe i średnie firmy mogą w początkowym okresie odmówić przekazania danych w tej formie. Docelowo regulacja ta obejmie wszystkich przedsiębiorców.

Ostateczna wersja jednolitego pliku kontrolnego ma zostać przedstawiona przez resort finansów 1 marca. Obecnie wiadomo, że sam JPK składa się z siedmiu oddzielnych struktur raportowych przygotowanych z wykorzystaniem języka XML.

Wdrożenie JPK umożliwi urzędom skarbowym precyzyjną analizę wszystkich kosztów i dowodów wezwanego do kontroli przedsiębiorstwa oraz – co niezwykle istotne – pozwoli na wykorzystanie tych danych do zaawansowanych kontroli krzyżowych. Wszystko wskazuje też na to, że kontroli podlegać będą nie tylko faktury, jako takie, ale nawet poszczególne ich pozycje. Jednym słowem – wszystko.

Analiza danych z ksiąg podatkowych za pomocą technik elektronicznych była możliwa na podstawie już obowiązujących przepisów. Często jednakże podatnicy przekazywali kontrolerom dane w formie pliku PDF, który nie jest przystosowany do szybkiej, elektronicznej analizy. Paradoksalnie, taka forma „elektronicznej kontroli” wydłużała wręcz czas analizowania danych, a tym samym kontrola podatkowa trwała dłużej, niż w przypadku przekazywania informacji w formie papierowej.

Analizowanie danych z ksiąg podatkowych, wygenerowanych przy pomocy jednolitego pliku kontrolnego ma znacznie przyspieszyć i usprawnić kontrole podatkowe. Łatwość procedur i dostępność do danych spowoduje, że kontrole podatkowe będą mogły być przeprowadzane nie tylko szybciej, ale i częściej. Nie kryją tego przedstawiciele ministerstwa finansów – podniesienie skuteczności ściągalności podatków jest silnym priorytetem resortu, który w 2017 r. chce tą drogą zapewnić budżetowi dodatkowe 17 mld zł wpływów.

Wprowadzenie procedury elektronicznych kontroli podatkowych nie pozostanie bez wpływu na finanse przedsiębiorstw. Podatnicy muszą także poczynić pewne przygotowania zarówno w obszarze organizacyjnym, kadrowym, jak i technologicznym.  


Podpowiadamy, jak krok po kroku dokonać implementacji JPK:

1. Przegląd posiadanych systemów IT

W pierwszym etapie należy dokonać audytu posiadanych zasobów IT oraz ocenić, czy używane w firmie oprogramowanie zawiera niezbędne dane by móc w przyszłości wygenerować JPK.

Uwaga! Użytkownicy systemów mieszanych, gdy poszczególne części komponentów pochodzą od różnych dostawców, powinni zwrócić uwagę czy po 1 lipca, poszczególne moduły będą w stanie przesyłać między sobą niezbędne informacje. Użytkownicy jednorodnych systemów (np. Sage Symfonia ERP) powinni pamiętać, że sprawdzenie systemu leży po stronie producenta.


2. Powiązanie poszczególnych struktur JPK z odpowiednimi elementami systemów IT

W drugim etapie należy przypisać poszczególne struktury raportowe JPK, do właściwych elementów w systemie zarządzania firmą. Podobnie jak w pierwszym etapie, także w tym przypadku ułatwione zadanie mają użytkownicy jednorodnych systemów, dla których te czynności wykona dostawca oprogramowania.


3. Aktualizacja systemów

W tym etapie należy dokonać aktualizacji oprogramowania do nowych wersji, które umożliwiają generowanie struktur raportowych JPK. Po 1 marca będą znane ostateczne wersje struktur raportowych. Po tej dacie producenci systemów IT będą mogli w pełni rozpocząć prace programistyczne na nowymi wersjami.  

Proces aktualizacji systemu, w zależności od skomplikowania systemu, może zająć od kilku tygodni, do nawet kilku miesięcy. By mieć pewność, że aktualizacja programu przebiegnie sprawnie, warto zacząć o niej myśleć już teraz.


4. Zapewnienie spójności danych w poszczególnych modułach

Dane raportowe w ramach struktur JPK muszą być spójne, zarówno w ramach poszczególnej struktury raportowej, jak też spójne w ramach wszystkich struktur, niezależnie od tego, z jakiego modułu pochodzą. Dane muszą być spójne z danymi przekazywanymi standardowo do urzędów skarbowych (np. z deklaracjami podatkowymi).