zadzwoń:

22 455 56 01

Jeżeli potrzebujesz pomocy odwiedź nasze:

Centrum Wiedzy

lub

Zadzwoń 

Jeśli masz pytanie

zadzwoń:

22 455 56 00

lub

Wypełnij formularz kontaktowy

Oddzwonimy do Ciebie 

 

Każdego roku ustawodawca przygotowuje ponad

25 000 stron aktów prawnych

Podpowiemy Ci, jak poradzić sobie w gąszczu tak często zmieniających się przepisów. 

Zapisz się na Newsletter Prawny Sage

Czy oprogramowanie księgowe w chmurze jest odpowiednie dla Twojej firmy?

Czy oprogramowanie księgowe w chmurze jest odpowiednie dla Twojej firmy?

01 sierpnia 2018

Zarządzanie

Używasz oprogramowania księgowego? Jeśli tak, znasz już zalety możliwości sporządzania raportów zarządczych w czasie rzeczywistym (zakładając, że Twoje dane są wprowadzane bez opóźnień).


Może już wypełniasz dokumenty konieczne do zwrotu VAT automatycznie, korzystając z pakietu oprogramowania? Skoro masz na komputerze lub być może w sieci oprogramowanie o tak znakomitych funkcjach, co jeszcze mogłoby Ci zapewnić chmurowe oprogramowanie księgowe?


Zagrożenia dotyczące tradycyjnego oprogramowania księgowego –awaria komputera


Jest to problem, z którym często bezpośrednio się stykamy. Klient korzysta z oprogramowania księgowego na jednym laptopie lub komputerze stacjonarnym. Być może używa tego komputera od lat i wszystko wygląda idealnie. I wtedy dzieje się coś takiego:


  • wirus sprawia, że komputer staje się bezużyteczny,
  • laptop zostaje skradziony,
  • oprogramowanie nie jest zaktualizowane do najnowszej wersji lub aktualizacja się nie udała i nie można uzyskać wsparcia,
  • komputer ulega awarii.

Wprawdzie wszystkie te problemy można rozwiązać, jednak mogą spowodować opóźnienia księgowania i raporty nie będą aktualne. W najgorszej sytuacji tracisz dane gromadzone przez lata i musisz zaczynać od zera.


Oprogramowanie księgowe w chmurze skutecznie likwiduje takie zagrożenia. Nie musisz sprawdzać, czy księgowy regularnie tworzy kopie zapasowe danych ani zapewniać wielu strategii odzyskiwania danych po awarii, aby zapobiec ich utracie.


  • Twoje dane są przechowywane bezpośrednio przez dostawcę oprogramowania.
  • Zawsze masz najnowszą wersję oprogramowania.
  • Możesz z niego korzystać na dowolnym komputerze czy smartfonie.

Co uwzględnić, wybierając chmurowe rozwiązanie księgowe


Podczas oceniania różnych chmurowych rozwiązań księgowych pod kątem przydatności dla Twojej firmy warto zadać kilka pytań:


  • 1. Czy można importować dane z posiadanego wcześniej systemu księgowego? Większość programów obsługuje jakiś rodzaj importu plików csv/txt, tak aby nie trzeba było ponownie tworzyć setek rekordów klientów i dostawców.
  • 2. Jakie szkolenie jest zapewniane? Wielu dostawców oferuje szkolenia w postaci seminariów internetowych, niektóre zapewniają nawet szkolenia bezpośrednie lub oferują kursy za pośrednictwem biura księgowego.
  • 3. Jakie wsparcie jest dostępne? Wielu dostawców zapewnia całodobowe wsparcie przez siedem dni w tygodniu.
  • 4. Czy personel świadczący wsparcie jest dobrze przeszkolony? Dobrym miernikiem jest liczba połączeń telefonicznych na poziomie 1, dzięki którym rozwiązano problem. Wskazuje to, jak dobrze wyszkolony i doświadczony jest personel działu pomocy technicznej. Źle wyszkolony zespół pomocy technicznej może nas kompletnie zniechęcić do oprogramowania.
  • 5. Czy można przetestować oprogramowanie przed podjęciem ostatecznej decyzji? Chcesz przetestować użyteczność, funkcjonalność i ogólne możliwości posługiwania się oprogramowaniem.
  • 6. Czy będzie można połączyć się bezpośrednio z innymi posiadanymi systemami? Np. oprogramowaniem CRM, programami do obsługi sklepów internetowych, specjalistycznym oprogramowaniem do fakturowania.
  • 7. Jakie systemy odzyskiwania po awarii wdrożyła firma programistyczna?
  • 8. Jaki poziom zabezpieczeń stosuje?

Jakie są minusy?


Chmurowe oprogramowanie księgowe ma kilka wad, które zauważyliśmy u naszych klientów:


  • 1. Używanie oprogramowania wymaga dostępu do Internetu.
  • 2. Trzeba ufać, że firma dostarczająca oprogramowanie nie zniknie z rynku.
  • 3. Nie można zapobiec automatycznym aktualizacjom oprogramowania prowadzącym do kłopotliwych zmian jego wyglądu i działania.

Dlaczego księgowy będzie szczęśliwy, jeśli wdrożysz oprogramowanie księgowe w chmurze?